Ganz professionell – Kuvertieren beim Fachmann

Ganz professionell – Kuvertieren beim Fachmann

April 16, 2014
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Ob privat oder geschäftlich – manchmal muss es richtig professionell sein, bei Unternehmen wird dies von den Kunden stets erwartet. Der erste Eindruck entscheidet – gerade bei der Ausgangspost. Da kommt ein Kuvertierungs-Service gerade recht, denn der bietet nicht nur alle Leistungen rund um das Kuvertieren und Verpacken von Briefen und Waren, sondern stellt einen Rundum-Service zur Verfügung.

Kuvertieren, Bedrucken, sicher Verpacken und Frankieren – das alles in höchster Qualität, und nicht weniger sollte der Einpackservice bieten.

Alle Jahre wieder – die Weihnachtspost

Jedes Jahr ist fast eine ganze Abteilung mit der Weihnachtspost beschäftigt. Keiner darf vergessen werden, alles muss perfekt ausschauen. Doch dann läuft der Drucker heiss, die Farben verschmieren und die teuren Karten bleiben ohnehin andauernd hängen. Für einen professionellen Service ist das digitale Drucken und Kuvertieren dagegen natürlich kein Problem, und so spart das Unternehmen unter dem Strich auch noch richtig Geld. Das „Outsourcen“ der Kuvertierung ist sinnvoll, denn es entlastet die Mitarbeiter und hilft Kosten einzusparen.


Nach dem Kuvertieren geht's zur Post. (BIld: @ 77SG - fotolia.com)

Nach dem Kuvertieren geht’s zur Post. (BIld: @ 77SG – fotolia.com)


Eine nette Überraschung

Die Kundenbindung zählt, und längst hat das Marketing die Bedeutung dieser langen Freundschaft erkannt. Mit einer professionellen Betreuung wird der Kunde zum guten Bekannten und treuen Begleiter des Unternehmens und seiner künftigen Produkte. Kleine Geschenke lassen sich auch beim Kuvertieren hinzufügen, denn sie erhalten bekanntlich die Freundschaft. Selbstverständlich erledigt der Serviceanbieter auch das Bedrucken der Unterlagen im professionellen Digitaldruck, mit dem die bestmögliche Qualität erreicht wird.

Unternehmensdokumente professionell erstellen

Ein Kuvertierungs- und Einpackservice übernimmt alle Aufgaben rund um das Erstellen der wichtigen Unternehmensdokumente und firmeninternen Vorlagen. Von der Gestaltung über den hochqualitativen Digitaldruck bis zur Wahl der optimalen, lagerfähigen Papierqualität sind die Fachleuchte der Kuvertierung für alle kleinen und grossen Herausforderungen bestens gewappnet: Das Rechnungsformular ist bereits mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben vorbereitet – was innerhalb des Unternehmens Zeit und Geld spart. Doch nicht nur das, sondern auch das externe Erstellen der Dokumente ist beim Partner für das Kuvertieren möglich. Mit dem Einreichen der Papierdokumente werden diese professionell kuvertiert; werden Daten übermittelt, erledigt der Serviceprovider auch die Datenverarbeitung rund um den Geschäftsvorgang.

Datenfile einsenden – fertig

Per E-Mail oder Datenträger kann ein tägliches Datenfile mit Rechnungs-, Auftrags- oder anderen Geschäftsdaten an den Service-Dienstleister für das Kuvertieren weitergeleitet werden. Direkt im Servicecenter werden die Daten dann unter höchster Vertraulichkeit verarbeitet. Der hochwertige Digitaldruck, das Papier sowie die Umschläge werden gemäss Kundenwunsch bereitgestellt. Damit ist eine tägliche, vertrauliche und vor allem qualitativ hochwertige Verarbeitung der wichtigen unternehmerischen Transaktionsdaten gewährleistet. Drucker, Mitarbeiter, Papier und andere Ressourcen des Unternehmens stehen damit für wichtigere Aufgaben, wie etwa die Beschaffung, die Marketingplanung und das Produktdesign, uneingeschränkt zur Verfügung. Im Serienbriefverfahren lassen sich die Inhalte der Datenfiles mit den Unternehmensvorlagen in Sekundenschnelle verbinden, ausdrucken und kuvertieren.

Grosses gut und sicher verpackt

Auch Päckchen, Pakete, Rollenbriefe und andere Versandformen lassen sich vom Outsourcing-Unternehmen kuvertieren. Die Waren werden vorab angeliefert oder täglich überbracht, wobei der Dienstleister die richtige Versandform, Verpackungsart und auch die beste Kuvert-, Paket- und Päckchengrösse wählt, um den Inhalt sicher auf die Reise zu schicken. Auch hier zählen die Erstellung der Versanddokumente, deren sichere Beschriftung sowie das Kuvertieren inliegender Begleitpapiere zum Service.



Kuvertieren – ein System mit Zukunft

Mit dem Outsourcen der Ausgangspost spart das Unternehmen Geld und Zeit. Die Unternehmensressourcen, von den IT-Anlagen bis zur Arbeitszeit der Mitarbeiter, steht so für wichtige und aussergewöhnliche Aufgaben uneingeschränkt zur Verfügung. Der Service-Dienstleister für das Kuvertieren übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben und steht auch bei kurzfristigen Absatzspitzen oder aussergewöhnlichen Ereignissen, wie Fest-, Feier- und Urlaubstagen, stets zur Seite. Der Kuvertierservice ist ausgestattet mit allen technischen Anlagen und viel Know-how für eine professionelle und perfekte Abwicklung der privaten und unternehmerischen Ausgangspost – ein zuverlässiger Partner für die Organisation.

 

Oberstes Bild: @ djama – fotolia.com

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