Perfektes Kuvertieren sorgt für den richtigen ersten Eindruck

Perfektes Kuvertieren sorgt für den richtigen ersten Eindruck

April 16, 2014
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Wenn man eine Briefsendung verschickt, kann der erste Eindruck oft den Ausschlag darüber geben, ob der Empfänger den Brief öffnet oder nicht. In jedem Fall aber lässt schon der Umschlag auf die Qualität der Sendung schliessen.

Deshalb sollte man sich auch sowohl bei privaten als auch bei geschäftlichen Sendungen die Mühe geben, für gefälliges Kuvertieren zu sorgen.

Heute kann man ein grosse Vielfalt von Umschlägen erhalten, die nicht nur in der Grösse, sondern auch in Farbe und Material variieren. Auf diese Weise ist es möglich, für jede Sendung genau das richtige Kuvert zu finden. Im Internet ist es bei verschiedenen Anbietern heute leicht, Kuverts zu finden, die für jeden Anlass passend sind und mit denen man Individualität ausdrücken kann. Man findet heute auch Dienstleister, die das Kuvertieren für jeden Betrieb übernehmen und auch bei grossen Sendungen gleichbleibend hochwertige Arbeit leisten.

Effizientes Kuvertieren für den Betrieb

Ein erfolgreicher Kontakt mit dem Kunden ist das beste Rezept für den Erfolg vieler Unternehmen. Auch heute spielt dabei das Versenden von Werbepamphleten, Katalogen und anderen schriftlichen Mitteln eine grosse Rolle. Natürlich möchte man die Sendung so gestalten, dass der Empfänger schon beim Erhalt des Briefes auf den Inhalt gespannt ist. Diesen Effekt kann man mit professionellem Kuvertieren leicht erzielen. Es gibt immer wieder einen neuen Anlass, Briefe zu versenden. Faltblätter mit Informationen, gute Wünsche zu speziellen Festen, Einladungen und vieles mehr werden heute von Unternehmen auf postalischem Weg an die Kunden weitergeleitet. Somit ergibt sich immer wieder die Notwendigkeit, unterschiedliche Sendungen zu kuvertieren.


Massenhaftes Kuvertieren geht am besten maschinell. (Bild: @ djama - fotolia.com)

Massenhaftes Kuvertieren geht am besten maschinell. (Bild: djama – fotolia.com)


Eine solche Aktion kann intern im Betrieb oft zu Störungen des normalen Arbeitsablaufs führen. Wer eine fehlerfreie Kuvertierung für Mailings erstellen möchte, muss dazu viel Zeit aufwenden und zusätzlich erfahrenes Personal einsetzen. Deshalb macht es auch in vielen Fällen Sinn, für das Kuvertieren auf Hilfe ausserhalb des Unternehmens zurückzugreifen. Heute bieten verschiedene Dienstleister einen Kuvertier-Service an, bei dem man Mailings von einer kleinen Stückzahl bis zu Grossprojekten schnell und qualitativ hochwertig kuvertieren lassen kann.

Bei Standardgrössen werden oft spezielle Kuvertiermaschinen benutzt. Diese sind in der Lage, DIN-Formate bis zu einer Grösse von C4 zu verarbeiten. Gilt es, Sendungen zu kuvertieren, die ein anderes Format haben, so sind die Anbieter auch darauf eingerichtet, von Hand zu kuvertieren. Diese Anbieter garantieren auch die richtige Zusammenstellung der einzelnen Sendungen mit ihren verschiedenen Komponenten. Beilagen, Visitenkarten, Rückumschläge oder Antwortkarten und andere Bestandteile der Sendungen werden korrekt beigeordnet, sodass man sicher sein kann, dass jedes Mailing komplett versendet wird. Mit hochwertigen Falzmaschinen können einzelne Bögen auf verschiedene Arten sauber gefaltet werden. Das trägt zu einer ansprechenden Präsentation der Sendung bei.



Auch das Adressieren ist wichtig

Beim Kuvertieren ist auch das richtige Adressieren von grösster Wichtigkeit. Namen und Adressen müssen korrekt auf dem Umschlag angebracht werden. Dazu können Etiketten benutzt werden, die in einem digitalen Druckverfahren erstellt werden. Heute hat man die Möglichkeit, diese Etiketten auch mehrfarbig bedrucken zu lassen, um der Sendung Individualität zu verleihen. Gleichzeitig können auf den Umschlägen auch Firmenlogos angebracht werden, sodass der Kunde die Sendung sofort identifizieren kann. Zu diesem Verfahren kann die Kundendatenbank des Unternehmens genutzt werden. Auf diese Weise kann man sicher gehen, dass ein Mailing auch alle Kunden erreicht.

Benutzt man einen professionellen Service zum Kuvertieren, kann man auch auf eine schnelle Abwicklung der gewünschten Mailings rechnen. Gerade in der Werbung ist Zeit oft von entscheidender Wichtigkeit, um Kunden rechtzeitig auf spezielle Aktionen oder Angebote aufmerksam zu machen. Ein professioneller Service zum Kuvertieren hilft dabei, jeden schriftlichen Kontakt mit dem Kunden optimal zu gestalten und bei jeder Sendung einen ausgezeichneten Eindruck zu hinterlassen, der den Kunden in positiver Weise beeinflusst.

 

Oberstes Bild: djama – fotolia.com

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